“現(xiàn)在和租賃企業(yè)洽談的難度和時(shí)間減少了，合同審簽的速度也更快了，以前從起草合同到審簽完成至少需要3個(gè)工作日，現(xiàn)在最快可以在1個(gè)工作日內(nèi)完成，直接使用公司的租賃合同示范文本，既規(guī)范又高效”，這是公司工作人員在辦理出租業(yè)務(wù)時(shí)的感受。
規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是確保企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。在公司日常業(yè)務(wù)開展過程中，常常面臨著文本格式不統(tǒng)一、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題，這些問題不僅導(dǎo)致工作效率低，而且容易產(chǎn)生各類風(fēng)險(xiǎn)。
為了解決這一問題，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，提出“建立示范文本庫(kù)”的工作要求。今年以來(lái)，法務(wù)部會(huì)同相關(guān)部門和子公司，共同制定了租賃、施工等合同示范文本。在制定過程中，法務(wù)部深入研究法律法規(guī)、相關(guān)案例和市場(chǎng)交易習(xí)慣，推演合同履行過程中可能發(fā)生的各類情形，設(shè)置相應(yīng)處理方案，經(jīng)過與相關(guān)部門和子公司的充分溝通、反復(fù)斟酌和修改，制定了嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的合同示范文本。從提高效率看，業(yè)務(wù)部門在起草合同時(shí)，可直接參考示范文本，大大縮短了文件起草時(shí)間；從提升質(zhì)量看，示范文本經(jīng)過審核，確保了內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范；從風(fēng)險(xiǎn)防控看，示范文本明確了各方的權(quán)利和義務(wù)，設(shè)置了合理的風(fēng)險(xiǎn)防控條款，有效降低了潛在法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
建立示范文本庫(kù)，對(duì)公司規(guī)范管理和高效運(yùn)營(yíng)具有積極意義。法務(wù)部將根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，持續(xù)完善和擴(kuò)充示范文本庫(kù)，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。